各區，經濟功能區，市直機關、事業和企業單位，中央和省駐珠單位：
為了適應新時期對廢舊信息載體，特別是對廢舊涉密信息載體的保密處理要求，防止普通廢舊信息載體夾雜涉密信息資料，防止有保存價值的檔案信息資源流失，根據《國家秘密載體保密管理規定》及檔案管理工作的要求，經市委、市政府批準，市檔案局、市國家保密局決定，從今年2008年3月1日起，由珠海市文件銷毀中心負責對全市廢舊信息載體進行集中處理。現將有關事項通知如下：
一、集中處理的廢舊信息載體范圍
各單位歸檔范圍以外不再使用的資料全部進行集中處理。屬于歸檔范圍以內的資料仍按檔案管理的有關規定執行。具體分為紙、磁、光等其他存儲介質。紙介質包括：1、各單位歸檔后剩余的文件資料，辦文過程中的草紙、廢棄資料，各種記錄本、筆記本；2、各種報表、圖表、圖紙；3、各種報紙、雜志、書籍；4、各種帶有文字的牌匾、證件、證書、獎品、紀念品等。磁介質、光介質等其他存儲介質包括：1、廢棄和更換的電腦硬盤；2、各種光盤、磁盤、U盤、存儲卡；3、各種磁帶、膠片等。
二、集中處理的組織方式
（一）集中收集和處理廢舊信息載體的工作由市文件銷毀中心負責組織（地址：珠海市香洲區東風路1號市府大院3號樓1樓，電話：2135099，傳真：2134819）。
（二）各單位指定專人負責本單位廢舊信息載體的收集、填報、送交等工作，下屬單位由主管部門統一收集報送。
（三）市文件銷毀中心負責對收集的廢舊信息載體進行整理、分類和鑒定，對有保存價值的，入庫保存；無保存價值的，作銷毀處理；屬涉密內容的，按保密要求處理。
（四）各區、經濟功能區可根據本通知的要求，結合實際情況自行組織集中處理。無保密處理條件的應指定專門機構負責本轄區范圍內廢舊信息載體的進行收集，集中送交市文件銷毀中心處理。