設備綜合管理的方法
第一節系統工程所謂企業的設備綜合管理,其實質就是用系統的觀點來認識企業的設備管理,用系統工程的方法來進行企業的設備管理。因此,掌握系統工程的觀點和方法,是進行企業的設備綜合管理的前提條件。
一、系統的概念及其特征系統是由互相關聯的,多個元素集合而成的,并具有特定功能的有機整體。系統有自然結合的人體系統、半自然結合的社會系統,以及人為組合的工業系統、管理系統等。宇宙中太陽系、飛機、機床、各種規章制度、組織體系都是一個系統。系統有如下特征。1.集合性。系統是由兩個或兩個以上可以相互區別的元素組合而成。這些元素不是簡單的組合,而是按照系統特定的目的有秩序地組合而成的。2.相關性。是指系統中各個元素之間具有相互依存、相互作用和相互制約的關系。3.目的性。一個組織系統的建立可能是為了完成某項工程,一個技術系統建立的目的是達到給定的性能指標等。4.整體性。整體性體現在總系統的目標是分系統目標的總和,這說明具有獨立功能的各個分系統以及它們之間的關系,只能按照一定的邏輯統一和協調于總系統的整體之中,任何一個分系統不能脫離整體去研究。5.適應性。系統存在于環境中,任何一個系統與外部環境隔絕都將喪失生命力。對于企業要了解掌握商品市場動態、物資貨源情況、技術資料信息等,以不斷適應外界環境的變化,完成生產工作。能夠與外部環境經常保持最佳狀態的系統是理想系統,不能適應外部環境變化的系統是沒有生命力的。
二、系統工程在設備管理中的應用系統工程是應用系統的觀點,結合信息論、控制論、經濟管理科學、技術管理科學、現代數學方法和電子計算機手段,為了更好地達到系統目標,按照系統開發的程序和方法去研究和建立最優化系統的一門綜合性管理科學。系統工程在學科上有以下的特殊性能。
1.系統性。系統觀點和思想是區別于其他工程的本質特征。把所研究的對象看做一個系統整體,從整體出發考慮局部,以達整體效果最佳。對企業的計算機管理系統實行總體數據規劃,對設備的一生進行壽命周期費用評價等都是系統性在設備管理工作中的體現。
2.綜合性。設備綜合管理,充分運用了運籌學、人機學、社會組織學、價值工程、信息工程、可靠性維修性工程、狀態監測與故障診斷技術等一系列現代科學技術,總結設備管理在長期實踐中的成功經驗,這是系統工程的綜合性在設備管理中的體現。
3.科學性。系統的開發設計、制造、應用等全過程都離不開管理科學,運用現代數學對系統加以分析、歸納、建立數學模型,并利用電子計算機求解數學模型,通過定量的分析,準確地了解事物的規律和本質,進而控制、平衡系統中的各種元素,使系統處于最優狀態。
4.實踐性。系統工程以改造世界為目的,系統工程的實踐,逐步形成一套科學的工作程序和步驟。設備綜合管理中要對設備運動的全過程,即從設備的研究設計、制造試驗、安裝調試、操作運行、維修保養、技術改造直至報廢更新的全過程進行管理并形成一整套工作方法,正是系統工程的實踐性在設備管理中的體現。第二節設備的壽命周期費用評價法企業設置有形固定資產以后,從投入使用到最后報廢,通常要經歷相當長的時間。隨著技術更新速度的加快,固定資產因技術陳舊而更新的速度也相應加快。更新周期一般為5-10年。作為用戶,在設置資產的階段要支出設置費,此后,在該項資產報廢前的使用過程中,還需支付包括運行費和維修費在內的維持費,這就是說,當用戶使用某項資產以達到某一目的時,比如生產產品并通過出售產品而獲得利潤,就需要投入設置費和維持費。
1950年,根據美國進行的調查指出:五年間用于運行和維修的維持費達到了設置費的10倍以上。據美國國防部提出的報告,維修費用在預算中所占的比重至少在25%以上。1969年,在英國也進行了調查,結果表明:英國制造業由于對維修工作認識不足,一年內浪費的維持費達5億英鎊。事實證明,現在的問題已經不是把資產的設置費和維持費分別加以管理,而是要把兩者合起來作為壽命周期費用進行綜合的管理。