淺談現(xiàn)代企業(yè)設備管理
摘 要:以長虹電器股份有限公司的設備管理為例,從積極開展體系認證,提升設備管理水平;構建信息化網(wǎng)絡化設備管理平臺,達到資源共享;建立監(jiān)控體系,突出設備的經(jīng)濟管理;優(yōu)化設備后勤保障體系,降低設備運行成本;苦練內功,加強設備人員的繼續(xù)教育培訓等五個方面,探討了現(xiàn)代企業(yè)在設備管理中采取的部分新的模式。
關鍵詞:體系 網(wǎng)絡 監(jiān)控 后勤 培訓
加入WTO后,我國正進一步融入世界經(jīng)濟全球化的大潮中。我國企業(yè)將在國內、國際市場上與國外企業(yè)同臺競爭,并在競爭中尋求發(fā)展壯大。作為企業(yè)管理重要組成部分的設備管理也需要創(chuàng)新提升,更需要企業(yè)結合自身的特點改革設備管理體制,充分認識到企業(yè)面臨的粗放生產方式、入世和經(jīng)濟全球化的挑戰(zhàn),積極采取新的設備管理模式,開創(chuàng)企業(yè)設備管理新局面,達到降低設備運行成本,體現(xiàn)出設備管理的經(jīng)濟效益。
一、積極開展體系認證,提升設備管理水平
加入WTO后,新的國際經(jīng)濟形勢要求我國企業(yè)通過質量保證等體系(如:ISO9000、ISO14000)認證與國際管理接軌,從而突破貿易壁壘,獲取參與國際競爭的通行證。同時,通過認證,不但可以提升企業(yè)管理水平,樹立企業(yè)形象,形成良好的企業(yè)文化,且可創(chuàng)造直接和間接的經(jīng)濟效益。
我國企業(yè)要以體系認證為契機,根據(jù)體系認證中對設備的要求,完善設備管理制度、健全設備管理組織、明確設備管理職能、優(yōu)化設備管理程序,形成制度嚴密、責任落實、各負其責、層層把關的設備管理新局面,使設備在使用過程始終處于受控狀態(tài),以體系的運作來夯實設備的基礎管理工作。以長虹為例,長虹公司根據(jù)“賽寶”體系認證對設備管理提出的要求,對公司原有的設備管理文件進行了補充與修訂,在公司內頒發(fā)了13個設備管理標準,根據(jù)公司發(fā)展需要,對設備管理、維修組織進行界定、健全,明確了各職能部門、設備使用部門的權責,使設備從立項、簽定技術協(xié)議、購買、安裝調試、使用到報廢等管理程序標準化,并制定出《設備監(jiān)控管理辦法》、《設備維修技術監(jiān)察管理辦法》,督促各設備使用單位完善設備管理基礎體系,使設備全過程管理都得到有效監(jiān)控。公司設備管理水平自2000年以來,每年都上一個新臺階。
二、構建信息化網(wǎng)絡化設備管理平臺,達到資源共享
20世紀90年代以來,以計算機技術和通信技術相結合而產生的互聯(lián)網(wǎng)的推廣和應用,使人類社會經(jīng)濟生活的基本運行方式發(fā)生了重大變化。我國企業(yè)必須順應這一潮流,加快采用先進技術和方法進行管理,當務之急是實行信息化管理,建立企業(yè)網(wǎng)絡,構筑企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)和資源管理(ERP)、客戶關系管理(CRM)、供應鏈管理(SCM)、人力資源管理(HR)、辦公自動化(OA)等信息化網(wǎng)絡化管理平臺,加速我國企業(yè)從勞動密集型到知識密集型、技術密集型、資本密集型的轉變,從粗放型管理到集約化管理的轉變。
采用計算機輔助設備管理,建立設備信息庫,可以實現(xiàn)資源共享,提高工作效率,及時了解設備資產的運作、分布、構成、變動、利用等情況,把實物形態(tài)管理和價值形態(tài)管理充分結合起來,變靜態(tài)管理為動態(tài)管理,實現(xiàn)設備資源的優(yōu)化管理、優(yōu)化配置。以長虹為例,長虹公司于1993年就開始對設備資產進行計算機管理,并于2000年公司構筑起ERP資源管理、OA辦公自動化管理信息系統(tǒng),對設備立項后簽定技術協(xié)議、購買、安裝調試、驗收等流程進行規(guī)范,進度得到有效監(jiān)控,同時設備納入固定資產進行管理后,對設備的資產編號、規(guī)格型號、分布、功率消耗、變動、狀態(tài)、利用情況、資產原值、折舊年限、安裝位置、是否免稅、合同號、立項等進行電子臺帳管理,并定期公布,使公司閑置、富余設備很快得到再利用,各部門也能及時獲取需求信息,達到了資源共享,同時借用OA自動化辦公系統(tǒng),減少了老式的書面?zhèn)鬟f信息的方式,降低了運作成本。
三、建立監(jiān)控體系,突出設備的經(jīng)濟管理
在國際化統(tǒng)一大市場下,設備管理要樹立強烈的效益觀念。因此,設備的經(jīng)濟管理要成為設備管理的出發(fā)點和歸宿。以往的設備管理考核指標,如設備運轉率、出力率、維修費用率、設備利用率、故障停機率、設備事故率、動靜密封泄漏率、設備利潤率、設備產值率等,無疑對當時設備管理水平的提高起到了推動作用。在市場經(jīng)濟條件下和“入世”后,要把設備經(jīng)濟管理放到突出的位置,重點做好設備壽命周期費用(LCC)管理、設備產值率管理、設備利潤率管理。要努力追求設備壽命周期費用最經(jīng)濟和設備產值率、利潤率最大化。一般來講,設備產值率越大,則利潤率越大,但因設備利潤率還受產品市場營銷價格因數(shù)影響,也可能設備產值率越大,而利潤率反而減少。這就需要企業(yè)建立行之有效的設備監(jiān)控體系,通過對設備立項的把關,減少不必要的新設備投入;通過技術協(xié)議的會簽,保證設備投入使用后能夠得到及時的售后服務,保證設備的開動效率,為后期能夠獲得最優(yōu)惠的設備備件做好鋪墊;通過對設備使用期維修費用的控制與考核,促使設備使用單位加強設備維護保養(yǎng)、設備維修技術攻關、外購備件控制、備件的修舊利廢等工作;通過設備調劑、調撥、報廢再利用,既優(yōu)化設備資源配置,又盤活閑置資產;通過對設備維修技術監(jiān)察與考核,督促各設備使用單位加強維修技術攻關,保證設備基本處于完好狀態(tài);通過諸如以上扎實細致的工作搞好綜合平衡,保持設備管理、設備資源配置的最優(yōu)化。
四、優(yōu)化設備后勤保障體系,降低設備運行成本
加入WTO后,我國企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中逐步壯大起來,隨著企業(yè)改革的進一步深入,過去由某一個部門集中管理、集中維修的設備管理模式,已經(jīng)不能適應市場經(jīng)濟模式下激烈競爭的需要,為提高工作效率,降低運行成本,企業(yè)可以分兩步完善、優(yōu)化設備后勤保障體系,首先,改變過去集中管理模式為集中分散管理模式,將設備規(guī)劃、立項審批、設備采購、備件采購、資產管理等進行集中管理,降低投資風險,降低分散采購費用,便于資產的統(tǒng)一調配,將設備技術協(xié)議簽定、使用期設備維修,維護保養(yǎng)計劃的下達、實施,設備維修備件的申請、計劃、審批、應急采購及保管等權責下放到相對獨立的二、三級單位,充分發(fā)揮設備使用單位的主觀能動性與創(chuàng)造性。企業(yè)建立對應的監(jiān)控體系,保證各二、三級單位在公司建立的平臺上運作。其次,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,由于設備維修力量的分散,部分單位的高、精、尖設備故障技術難題無法解決,企業(yè)可組建設備維修專業(yè)小組,集中攻關,及時修復故障停機設備,并減少外協(xié)維修費用。在以上工作完善基礎上,通過進一步的職責界定,明晰各區(qū)域責任,規(guī)范設備管理行為,優(yōu)化設備后勤保障體系,可降低設備運行成本。
五、苦練內功,加強設備人員的繼續(xù)教育培訓
設備管理要有更廣的視野,站在更高的層次上認識和處理設備維修、更新、問題,要主動了解和預見技術發(fā)展、市場變化趨勢,為設備造型決策提供可靠依據(jù),避免過大的轉換成本損失。這就要求設備管理相關人員不僅要做好設備維修、改造等技術和管理工作,而且要學習和掌握現(xiàn)代市場經(jīng)濟知識和理念,對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、核心競爭能力、市場動向、產品計劃等過去認為與設備管理關系不大的問題給予充分重視,從而提高設備管理的自覺性、預見性和主動性。這就要求企業(yè)要舍得智力投資,提高設備管理、使用、維修人員的文化素質和技術水平,使其更好地服務于企業(yè),提高企業(yè)的綜合競爭力。
設備管理不是孤立的,它和企業(yè)管理是局部與全局的關系,兩者互相促進、密不可分、相輔相成,企業(yè)管理水平的提升可以促進設備管理水平的提升,而設備管理水平的提高又可提升企業(yè)的管理水平,融于企業(yè)管理中的現(xiàn)代設備管理應是加入WTO后我國企業(yè)應采用的設備管理新模式。